Nous avons commencé cette assemblée par un retour rapide sur l’année écoulée.

Cette saison 2023/2024 comptait 5 groupes (2 adultes, 1 jeunes adultes, 1 ados et 1 enfants), a vu la création de TPS (un temps pour soi) qui a rencontré un franc succès (Bravo encore à Matt et Laury pour leur initiative), ainsi que la création du site internet et de la newsletter mensuelle. Nous avons également adhéré à la ligue de l’enseignement (50 euros l’année) ce qui nous fait gagner 9% de remise SACEM et SACD et devrait permettre l’accès à des ateliers théâtres pros gratuits ou à des tarifs préférentiels. Le festival est passé au format d’une semaine, avec des intervenants extérieurs. Nous avons mis en place ou participé à plusieurs événements au cours de l’année (spectacles d’impros, marché de noël, Festival Annoeullin, 13 juillet et buvette du cirque). Pour finir, les dépenses s’élevaient à 6379,84 euros alors que les recettes s’élevaient à 9017,90 euros.

De nouvelles décisions ont été prises lors de cette AG pour cette nouvelle saison. Les réservations se feront maintenant sur le site de mine en scène directement et le paiement sur place. La communication officielle se fera par mail. Les groupes de discussions resteront mais aucune communication officielle ne passera par ces groupes. Nous essaierons de renforcer notre présence sur les réseaux sociaux et réfléchissons à mettre en place des ateliers pendant les vacances ou les groupes se mélangent.
Fanny reprend le groupe des jeunes adultes seule cette annee. Nous avons également décidé que chaque groupe adulte devra définir un responsable achat pour les pièces qui sera le relais du bureau afin d’éviter les achats inutiles ou les demandes à toutes heures. Pour finir, la mairie nous a demandé le volume total de stockage dont nous aurions besoin pour nous trouver un local. 

Nous avons profité de cette AG pour nommer certains membres à des postes indispensables au fonctionnement de l’asso. Ainsi, Ambre se voit nommer photographe officielle pour les événements de Mine en Scene. Philippe occupe désormais le poste de responsable des costumes ainsi que celui de mise en relation avec les structures extérieures. Pour finir, Manu devient le responsable décors de l’association. 

Nous avons ensuite évoqué les événements à venir:
. Trouille bleue (jeudi 31 octobre)
. Quartier d’hiver (29/11 > 22/12)
. 15K (12-13/04)
. Festival MES (02-11/05)
. Festival Wazier (24-25/05)
. Festival Annoeullin (08/06)
. Murder Party

Pour finir, nous avons évoqué les achats à venir pour cette nouvelle annee. Ainsi nous passerons la commande d’ecocup à l’effigie de Mine en Scene pour le festival. Nous avons fait un devis pour de nouveaux t-shirts via Nadège (anciennes adhérentes de l’asso, résident à Leforest) et discutons en ce moment du prix. Nous continuerons à utiliser des pièces imprimées par la mairie pour réduire les coûts et avons pris la décision de recentrer le festival sur nos comédiens et éventuellement les assos de leforest. Il a été décidé également que les membres de l’association qui prennent en charge un groupe verront la prise en charge de la cotisation par l’association. Cela concernera donc Matthieu Babeur, Laury Longuepee et Fanny Deliessche cette annee.