Mine en Scène – 19 juillet 2025
31 rue Pressence, 62790 Leforest | minenscene@gmail.com

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✨ Ouverture de l’Assemblée

À 19h10, notre présidente Luna Walczak accueille chaleureusement l’ensemble des participants.
Renaud Louvet, secrétaire de l’association, déclare officiellement ouverte cette Assemblée Générale Extraordinaire.

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📌 Ordre du jour

. Bilan moral
. Bilan financier
. Projets et perspectives
. Échanges avec les adhérents

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🎭 Bilan Moral – Une Saison Riche et Active

Vie de l’association

En 2024, Mine en Scène a rassemblé 53 membres, dont 49 comédiens et comédiennes !
La fidélité est au rendez-vous avec 36 réinscriptions, et l’enthousiasme aussi, avec 13 nouvelles adhésions.
L’équipe de mise en scène s’étoffe avec 7 metteurs en scène, et les ateliers battent leur plein :

. Lundi 19h30-21h30 : Adultes
. Mardi 19h30-21h30 : Adultes
. Jeudi 19h30-21h30 : Adultes
. Samedi 14h-15h : Enfants
. Samedi 15h-16h30 : Jeunes adultes
. Samedi 16h30-18h30 : Ados

Événements marquants

Nos membres ont fait preuve de créativité et d’implication à travers plusieurs temps forts :

. Deux ateliers intergroupes pendant les vacances, autour de la rencontre de personnages et de l’improvisation
. Une belle participation aux Quartiers d’Hiver de la médiathèque, avec :
.. un spectacle d’impro ados
.. un stand photo

. Le Festival de Théâtre de Mine en Scène :
.. 10 jours de festivités
.. 5 pièces jouées
.. 17 représentations
.. 894 spectateurs conquis !

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💰 Bilan Financier – Une Gestion Solide

Recettes (9122,08 €)

. Cotisations : 1924,50 €
. Recettes du festival : 6997,58 €
. Subvention mairie : 200 €
. Une subvention de la CAHC est encore attendue

Dépenses (8142,45 €)

. Festival : 4454,59 €
. Événements hors festival : 120 €
. Fonctionnement quotidien : matériel, assurances, etc.

Résultat

Un excédent positif de 979,63 € (une légère diminution est attendue une fois la facture du cirque réglée).
Il a été rappelé au bureau l’importance de faire une demande de subvention à la mairie en janvier lors de cette AG, ce qui a été mis au calendrier ce jour.

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🚀 Perspectives 2025/2026 – Une Saison Sous le Signe de l’Ambition

Nouvelles orientations

. Plus de représentations en extérieur, ce qui impliquera un investissement en son et lumière.
. Nouveau format de festival envisagé pour plus de flexibilité et de qualité :
.. Un festival en hiver + un en été
.. Réduire le nombre de représentations et plus jouer à l’extérieur pour éviter la frustration de ne jouer qu’une ou deux fois.

Un OFF signé Mine en Scène

Pour soutenir la création, un festival OFF pourrait voir le jour dès cet hiver, dédié aux projets personnels, aux premiers essais, aux thématiques plus audacieuses.

Trois projets enthousiasmants en développement :

. Murder Party : Florence et Matt sont à l’écriture, date à venir !
. Le Forestum : jeu immersif à la croisée du théâtre et de l’aventure médiévale.
. Course d’orientation terrifiante pour Halloween 2025, peuplée de créatures étranges…

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🏛️ En route vers une école associative

Nous avons formulé une demande de salle de spectacle dédiée, indispensable pour accueillir davantage de groupes, multiplier les projets, et ouvrir la voie à une transformation vers une véritable école de théâtre associative.
Notre objectif : faire de Leforest une ville du théâtre, inclusive, créative, vibrante.

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📊 Déjà un bel élan pour la rentrée

. 39 réinscriptions confirmées sur 49
. 17 nouvelles inscriptions
=> une dynamique qui ne faiblit pas !

Les cours seront assurés par :
. Luna et Renaud (enfants et ados)
. Marie Déboul (adultes)
. Alexandre Bolin (adultes)
. Matt et Laury (adultes)
. Projet d’un groupe d’impro adulte en discussion !

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💬 Échanges et retours d’expérience

Un temps d’écoute et de partage a permis d’identifier les axes d’amélioration. Un document détaillé avec les retours et actions envisagées sera transmis à tous les membres.

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✅ Clôture

Bien que le quorum n’ait pas été atteint, un vote de validation formel a été réalisé, et les bilans et orientations ont été adoptés à l’unanimité des présents.
La séance est levée à 21h30, dans la bonne humeur et l’enthousiasme partagé pour l’année à venir.