🎭 Compte Rendu – AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale Extraordinaire

Mine en Scùne – 19 juillet 2025
31 rue Pressence, 62790 Leforest | minenscene@gmail.com


✹ Ouverture de l’AssemblĂ©e

À 19h10, notre prĂ©sidente Luna Walczak accueille chaleureusement l’ensemble des participants.
Renaud Louvet, secrĂ©taire de l’association, dĂ©clare officiellement ouverte cette AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale Extraordinaire.


📌 Ordre du jour

. Bilan moral
. Bilan financier
. Projets et perspectives
. Échanges avec les adhĂ©rents


    🎭 Bilan Moral – Une Saison Riche et Active

    Vie de l’association

    En 2024, Mine en ScÚne a rassemblé 53 membres, dont 49 comédiens et comédiennes !
    La fidĂ©litĂ© est au rendez-vous avec 36 rĂ©inscriptions, et l’enthousiasme aussi, avec 13 nouvelles adhĂ©sions.
    L’équipe de mise en scĂšne s’étoffe avec 7 metteurs en scĂšne, et les ateliers battent leur plein :

    . Lundi 19h30-21h30 : Adultes
    . Mardi 19h30-21h30 : Adultes
    . Jeudi 19h30-21h30 : Adultes
    . Samedi 14h-15h : Enfants
    . Samedi 15h-16h30 : Jeunes adultes
    . Samedi 16h30-18h30 : Ados

    ÉvĂ©nements marquants

    Nos membres ont fait preuve de crĂ©ativitĂ© et d’implication Ă  travers plusieurs temps forts :

    . Deux ateliers intergroupes pendant les vacances, autour de la rencontre de personnages et de l’improvisation
    . Une belle participation aux Quartiers d’Hiver de la mĂ©diathĂšque, avec :
    .. un spectacle d’impro ados
    .. un stand photo

    . Le Festival de Théùtre de Mine en ScÚne :
    .. 10 jours de festivités
    .. 5 piÚces jouées
    .. 17 représentations
    .. 894 spectateurs conquis !


    💰 Bilan Financier – Une Gestion Solide

    Recettes (9122,08 €)

    . Cotisations : 1924,50 €
    . Recettes du festival : 6997,58 €
    . Subvention mairie : 200 €
    . Une subvention de la CAHC est encore attendue

    DĂ©penses (8142,45 €)

    . Festival : 4454,59 €
    . ÉvĂ©nements hors festival : 120 €
    . Fonctionnement quotidien : matériel, assurances, etc.

    Résultat

    Un excĂ©dent positif de 979,63 € (une lĂ©gĂšre diminution est attendue une fois la facture du cirque rĂ©glĂ©e).
    Il a Ă©tĂ© rappelĂ© au bureau l’importance de faire une demande de subvention Ă  la mairie en janvier lors de cette AG, ce qui a Ă©tĂ© mis au calendrier ce jour.


    🚀 Perspectives 2025/2026 – Une Saison Sous le Signe de l’Ambition

    Nouvelles orientations

    . Plus de représentations en extérieur, ce qui impliquera un investissement en son et lumiÚre.
    . Nouveau format de festival envisagé pour plus de flexibilité et de qualité :
    .. Un festival en hiver + un en été
    .. RĂ©duire le nombre de reprĂ©sentations et plus jouer Ă  l’extĂ©rieur pour Ă©viter la frustration de ne jouer qu’une ou deux fois.

    Un OFF signé Mine en ScÚne

    Pour soutenir la création, un festival OFF pourrait voir le jour dÚs cet hiver, dédié aux projets personnels, aux premiers essais, aux thématiques plus audacieuses.

    Trois projets enthousiasmants en développement :

    . Murder Party : Florence et Matt sont Ă  l’écriture, date Ă  venir !
    . Le Forestum : jeu immersif Ă  la croisĂ©e du théùtre et de l’aventure mĂ©diĂ©vale.
    . Course d’orientation terrifiante pour Halloween 2025, peuplĂ©e de crĂ©atures Ă©tranges…


      đŸ›ïž En route vers une Ă©cole associative

      Nous avons formulé une demande de salle de spectacle dédiée, indispensable pour accueillir davantage de groupes, multiplier les projets, et ouvrir la voie à une transformation vers une véritable école de théùtre associative.
      Notre objectif : faire de Leforest une ville du théùtre, inclusive, créative, vibrante.


      📊 DĂ©jĂ  un bel Ă©lan pour la rentrĂ©e

      . 39 réinscriptions confirmées sur 49
      . 17 nouvelles inscriptions
      => une dynamique qui ne faiblit pas !

      Les cours seront assurés par :
      . Luna et Renaud (enfants et ados)
      . Marie Déboul (adultes)
      . Alexandre Bolin (adultes)
      . Matt et Laury (adultes)
      . Projet d’un groupe d’impro adulte en discussion !


      💬 Échanges et retours d’expĂ©rience

      Un temps d’écoute et de partage a permis d’identifier les axes d’amĂ©lioration. Un document dĂ©taillĂ© avec les retours et actions envisagĂ©es sera transmis Ă  tous les membres.


      ✅ Clîture

      Bien que le quorum n’ait pas Ă©tĂ© atteint, un vote de validation formel a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©, et les bilans et orientations ont Ă©tĂ© adoptĂ©s Ă  l’unanimitĂ© des prĂ©sents.
      La sĂ©ance est levĂ©e Ă  21h30, dans la bonne humeur et l’enthousiasme partagĂ© pour l’annĂ©e Ă  venir.

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